Modelo de procedimiento operativo normalizado doc
PINGDOM_CANARY_STRINGCómo escribir un procedimiento operativo estándar que tenga sentidoTiempo de lectura: unos 10 minPosted by: Equipo de Lucid ContentHace muchos años, me asignaron la tarea de escribir un documento sobre un proceso en una clase de inglés de la universidad. El profesor nos explicó que teníamos que describir un proceso o una habilidad que otros no supieran hacer. Decidí escribir sobre la programación de un sencillo patrón de cuatro tiempos en una caja de ritmos Roland TR-505, con explicaciones claras y procedimientos paso a paso.
Unos años más tarde, me pidieron que escribiera un procedimiento operativo estándar (PNT) para proporcionar notas de publicación con las versiones de productos de software. Parecía bastante sencillo: sólo tenía que volver a escribir explicaciones claras y procedimientos paso a paso, ¿no?
Tanto los procesos como los procedimientos incluyen instrucciones paso a paso que ayudan a realizar correctamente una tarea concreta. Sin embargo, la documentación de un proceso es una descripción general de alto nivel de las operaciones rutinarias, mientras que un procedimiento operativo estándar es más detallado y añade más detalles, tareas específicas y flujos de trabajo para ajustarse a las normas de la empresa o del sector. En otras palabras, un proceso le dice lo que tiene que hacer y un PNT le dice exactamente cómo hacerlo.
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Roshan Suntharupdated on 13-01-2023SOP Format I Statement of Purpose Format – Samples, Tips and PDFSOP format or statement of purpose format is an 800 – 1500 words document referred by students to get a university admission abroad. Para unirse a MBA, MS o cualquier doctorado en las mejores universidades, los estudiantes deben presentar un SOP (también llamada Declaración de Propósito), ya que se ha convertido en uno de los criterios de elegibilidad. Para la admisión en la universidad en los EE.UU., el Reino Unido, Canadá, etc., los futuros estudiantes deben saber cómo escribir un buen SOP. Y este blog explica cómo hacerlo, utilizando un formato de SOP, muestras de SOP, etc.
Una Declaración de Objetivos (Statement of Purpose, SOP) sirve principalmente para conocer tus aptitudes académicas y profesionales y es revisada por el comité de admisiones de la universidad (AdCom). Es aquí donde debes tomar un ejemplo de SOP, leer las directrices y presentar uno impresionante. Dado que el PNT refleja tus ideas, capacidades y ganas de aprender (no contempladas en el expediente académico), puedes escribir un PNT perfecto incorporándolas con la ayuda de nuestras nuevas plantillas y herramientas de PNT. Veámoslas en profundidad.
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Un PNT de incorporación significa que pueden ponerse al día rápidamente sin que usted tenga que pasar horas poniéndolos en marcha. ¿Es la facturación algo que no te entusiasma? Si lo documenta en un procedimiento, podrá delegarlo y eliminar la facturación de su vida. ¿Está perdiendo oportunidades de obtener testimonios y reseñas? Eso no ocurrirá si dispone de un proceso para gestionar la relación con los clientes.
¿Dispone ya de procedimientos operativos estándar para sus procesos empresariales principales? Si es así, está preparado para escalar sin problemas y lo más probable es que dirija un negocio rentable y eficiente como un profesional.
Tras haber invertido en documentar sus sistemas y procedimientos, ahora puede pasar al mantenimiento y la gestión. La revisión, la mejora constante y la aplicación de los procedimientos se tratan aquí en El poder de los sistemas, 3 errores que debe evitar con los sistemas de su empresa.
Si este es su caso, tómese un minuto para descargar nuestra guía gratuita “Cómo sistematizar su empresa”, donde explicamos por qué los sistemas son tan importantes. También le mostramos cómo incorporar procedimientos normalizados de trabajo en sencillos pasos prácticos.
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Proporcionar una plantilla común para todos sus PNT sirve a varios propósitos complementarios. A primera vista, todos los PNT de su empresa tendrán un aspecto muy similar. Esto tendrá el efecto de asociar cada PNT individual a todos los demás y a la autoridad emisora, y esta coherencia les conferirá un aura de autoridad.
Disponer de una plantilla de PNT facilitará el trabajo de la persona encargada de crear el procedimiento. Tendrá, en efecto, un PNT sobre la creación del propio PNT, una línea de base de la que partir.
Todas las plantillas de PNT, y de hecho muchos otros tipos de documentos empresariales, deben incluir lo que a menudo se define como una sección de control de documentos, o una tabla de revisión. En ella se incluirá información como el nombre del PNT, su número de documento, cuándo se aprobó y quién lo aprobó. También contendrá los números de documento de todas las versiones anteriores de este PNT.
Nuestra plantilla de PNT debe incluir un resumen de estilo. En él se definirán los tamaños y tipos de letra obligatorios para cada una de las secciones del PNT. También se definirá el estilo de los párrafos. Estos son pasos importantes para reforzar la similitud que debe existir entre todos los PNT de su empresa.
